Většina BFU má na počítači nainstalovaný Office tak jak je v základní výbavě a umí ho používat dle mých zkušeností tak z 5-10%. Zmíním se tu proto o několika doplňcích konkrétně pro Office 2003, kterými lze tyto Office zajímavě rozšířit.
Před týdnem vydala společnost Microsoft doplněk, který umí kontrolovat českou gramatiku. Určitě všichni znáte klasické červené podtrhávání překlepů, když píšete ve Wordu. Píšete-li anglicky, často se objeví ještě podtrhávání zelené, které označuje chyby gramatické. Tato kontrola gramatiky je ale ve standardní instalaci pouze pro Angličtinu. Nyní lze z webu Microsoftu zdarma stáhnout tento doplněk i pro češtinu. Samozřejmě, protože čeština je jazyk zcela nelogický, neodhalí všechny chyby, ale na dost z nich dokáže upozornit. Pokud máte zájem o podrobnější recenzi, tak jeden z prvních tento doplněk recenzoval Yuhůů.
Dalším doplňkem pro MS Office 2003 a Office XP je Odstranění skrytých dat z dokumentu MS office. Tento doplněk je vhodné použít před publikováním hotového dokumentu veřejnosti. Odstraní z dokumentu komentáře, předchozí autory a editory, uživatelské jméno, souhrnné osobní údaje, značky revize, odstraněný text, verze, makra v jazyce VB, číslo ID sloužící k identifikaci dokumentu pro účely sloučení změn zpět do původního dokumentu, směrovací adresy, záhlaví e-mailových zpráv a komentáře ke scénářům. Osobně nevím, jak tento doplněk nalezne uplatnění, protože podle mě formát DOC (a jiná podobná zvěrstva) nemají sloužit k publikování dokumentů. Ale dost osobních výlevů. Důležité je poznamenat, že doplněk lze použít jak z menu MF Office, tak z příkazové řádky pro hromadné odstranění.
Společnost Microsoft ve spolupráci se společností Lingea, s.r.o. připravila zdarma ke stažení překladové slovníky (anglicko-český, česko-anglický, německo-český a česko-německý). Po nainstalování stačí kliknout na libovolné slovo pravým tlačítkem a zvolit přeložit a dostanete jeho překlad zmíněných jazyků. Podle mě docela pěkný a užitečný doplněk.
Na stránkách Microsoftu> lze také stáhnout knihy o MS Office v elektronické podobě. Jedná se například o Office 2003 - Tipy a triky pro praxi. Jedná se o PDF verzi knihy vydané nakladatelstvím Grada Publishing, a.s., která má zablokované tištění a je pouze ke čtení. Druhou sérií knih je Mistrovství v Microsoft Office 2003, kterou lze tisknout a je rozdělena na kapitoly podle jednotlivých částí MS Office.
Pro stažení všech těchto doplňků je nutno mí Product ID, které najdete tak, že v programu MS Word (nebo jiného MS Office produktu) kliknete na Nápověda a O aplikaci.
No, a pokud toto všechno víte a znáte, tak abyste nečetli zbytečně, tak mám závěrem žádost o radu. V MS Outlook verze starší než 2003 byla funkce, která umožňovala automaticky při odpovídání na email přidat kontakt do adresáře. V Outlooku 2003 mi tato funkcionalita moc chybí. Nevíte někdo, jestli tam je a kde by se dala najít nebo proč zmizela?
Chcete-li ke komentáři přidat svou fotku nebo jinou ikonku, postupujte podle návodu.